Setiap perusahaan pasti butuh cara yang rapi dan cepat untuk mengelola pengadaan barang. Tapi sayangnya, banyak yang masih menggunakan cara lama seperti menggunakan form kertas, tanda tangan manual, atau chat berulang antar divisi. Hasilnya, proses jadi lambat, dokumen sering hilang, dan komunikasi mudah tersendat. Untuk menjawab masalah itu, Miraswift menghadirkan MiraPo, sistem digital yang membuat proses pengajuan dan persetujuan barang jadi lebih praktis dan transparan.
Apa Itu MiraPo?
MiraPo merupakan singkatan dari Mira Purchase Order, yaitu aplikasi buatan Miraswift yang berfungsi untuk mengatur seluruh proses pengajuan dan persetujuan pembelian barang (purchase request & approval) secara otomatis.
Sistem ini dirancang agar perusahaan tidak lagi bergantung pada cara manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Semua pengajuan bisa dilakukan secara digital, disetujui langsung lewat sistem, dan dipantau kapan saja tanpa harus mencari berkas fisik.
Dengan MiraPo, perusahaan bisa memastikan setiap pengajuan barang tercatat dengan rapi, jelas siapa yang mengajukan, kapan disetujui, dan berapa total nilainya.
Fungsi Utama MiraPo
MiraPo memiliki sejumlah fungsi penting yang membantu perusahaan mengelola proses pengadaan barang dengan lebih efisien. Seluruh permintaan pembelian kini bisa dilakukan langsung lewat aplikasi, tanpa perlu kertas, file Excel, atau chat manual yang sering tercecer. Karyawan cukup mengisi form digital yang tersedia, dan setiap pengajuan akan tersimpan otomatis di sistem, sehingga mudah dilacak kapan pun dibutuhkan.
Begitu pengajuan dibuat, sistem MiraPo secara otomatis meneruskan permintaan tersebut ke pihak yang berwenang sesuai struktur organisasi. Proses persetujuan pun berlangsung lebih cepat karena manajer atau supervisor dapat memberikan keputusan langsung melalui dashboard, baik lewat komputer maupun ponsel.
Selain cepat, setiap langkah dalam proses pengajuan juga tercatat rapi di sistem. Mulai dari siapa yang membuat permintaan, kapan disetujui, hingga nilai pembeliannya semua bisa dilihat secara transparan oleh pihak manajemen tanpa perlu bertanya ke banyak orang.
MiraPo juga dirancang untuk mendukung kerja lintas divisi. Tim operasional, purchasing, finance, hingga manajemen bisa memantau status pengajuan yang sama dalam satu sistem. Dengan begitu, komunikasi antar bagian menjadi lebih lancar dan risiko miskomunikasi bisa diminimalkan.
Fitur-Fitur Unggulan MiraPo
- Form Digital yang Mudah Digunakan
Karyawan bisa langsung mengisi kebutuhan barang, jumlah, dan menambahkan file pendukung seperti spesifikasi produk. Semua bisa dilakukan dalam beberapa klik.
- Sistem Approval Berjenjang
Setiap pengajuan akan otomatis diteruskan ke atasan yang berwenang. Persetujuan bisa dilakukan lewat web, aplikasi mobile, atau notifikasi WhatsApp bila diintegrasikan.
- Dashboard Monitoring
Manajemen dapat melihat seluruh pengajuan yang masuk mulai dari yang sedang diproses, disetujui, atau sudah selesai. Dashboard juga menampilkan total pengeluaran dan kecepatan proses tiap divisi.
- Notifikasi Real-Time
Begitu ada perubahan status pengajuan, sistem langsung mengirimkan notifikasi ke pengaju dan manajer. Tidak perlu follow-up manual, semua sudah diingatkan otomatis.
- Jejak Audit Digital
Setiap tindakan di sistem terekam lengkap dengan waktu dan identitas pengguna. Ini membuat proses pengawasan dan audit jadi lebih mudah dan akurat.
- Laporan dan Analitik
MiraPo juga menyediakan laporan pengeluaran per bulan, divisi paling aktif, hingga nilai pembelian tertinggi. Data ini bisa diekspor atau diintegrasikan dengan Accurate Accounting untuk mendukung pengelolaan anggaran perusahaan.
Ingin Proses Pengadaan Jadi Lebih Mudah? Ini Manfaat MiraPo bagi Bisnis dan Perusahaan!
Penerapan MiraPo membawa dampak besar bagi efisiensi kerja di berbagai level perusahaan. Proses yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini bisa diselesaikan hanya dalam hitungan menit. Tidak perlu lagi mencetak dokumen, bolak-balik antar meja, atau menunggu tanda tangan fisik, karena semua tahapan bisa dilakukan secara digital dalam satu sistem yang terhubung.
Selain mempercepat alur kerja, MiraPo juga membantu perusahaan menjaga kendali terhadap anggaran. Setiap pengajuan bisa dipantau secara real-time oleh manajemen, memastikan setiap pembelian benar-benar sesuai kebutuhan dan tidak terjadi pengeluaran ganda.
Efisiensi ini juga berdampak langsung pada penghematan biaya operasional. Dengan hilangnya proses manual, perusahaan dapat mengurangi penggunaan kertas, waktu kerja administratif, dan beban tenaga admin.
Ribet nunggu approval atau update pengadaan barang? Sekarang nggak lagi. Dengan MiraPo, semua proses bisa berjalan otomatis dan langsung terhubung ke WhatsApp. Begitu ada pengajuan baru, status disetujui, atau barang sudah diterima, sistem akan langsung mengirim notifikasi ke HP kamu.
Proses pengadaan yang biasanya memakan waktu lama dan bikin laporan berantakan kini bisa diselesaikan dengan cara yang jauh lebih efisien. Mulai dari request barang, approval atasan, purchasing, hingga konfirmasi penerimaan, semuanya sudah otomatis dan tercatat rapi dalam satu sistem.
Dengan MiraPo by Miraswift, urusan pengadaan kini jadi lebih simple, cepat, dan transparan. Nggak perlu lagi tumpukan kertas atau antre tanda tangan. Cukup ajukan lewat aplikasi, dan biarkan sistem yang bekerja untuk kamu.
